Lawneed

Необходимым условием направления работника в служебную командировку является приказ или распоряжение нанимателя, в котором должны быть указаны такие обязательные реквизиты, как цель командировки, пункт назначения (наименование организации и город), количество дней командировки (не забудьте, что дни отъезда и приезда считаются днями командировки) и период, на который командируется работник.

Командированному работнику выдается командировочное удостоверение при служебных командировках в пределах Республики Беларусь установленной формы, которая приведена в приложении 1 к Инструкции № 35.

Порядок направления в служебную командировку руководителя юридического лица определяется собственником имущества, уполномоченным им органом или органом, которому предоставлено право заключения трудового договора (контракта) с руководителем. Решение собственника (собственников) может быть оформлено, например, в виде протокола собрания участников хозяйственного общества, распоряжения учредителя унитарного предприятия, либо руководитель, являющийся одновременно и собственником имущества юридического лица, сам должен издать приказ о своем командировании.

При направлении в служебную командировку работнику рекомендуется оформлять письменное задание на командировку, в котором указываются цель командирования, время командирования, план встреч (переговоров) с представителями организаций и т.п. Задание подписывается (утверждается) руководителем и командированным работником. Однако при командировании работников в пределах Беларуси оформление данного документа не является обязательным (в отличие от командировок за границу).

Регистрация всех работников, отбывающих в служебную командировку, должна вестись в специальном журнале учета работников, выбывающих в командировки, оформленном согласно приложению 3 к Инструкции № 35. Для этого необходимо назначить работника, ответственного за ведение данного журнала.