Lawneed

В соответствии с п. 2.2.10.3 Основных положений по составу затрат в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью, включаются в полном объеме.

При этом к расходам на служебные командировки, кроме затрат на проезд к месту командировки, по найму жилья и суточных, относятся в том числе и фактические расходы по оформлению заграничных паспортов (других выездных документов), уплате государственной пошлины, сборы иностранных представительств, а также комиссионные при обмене чеков в банке на иностранную валюту.

Согласно пояснениям к сч. 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 № 89 (по состоянию на 13.11.2003) (далее - Инструкция по применению Типового плана счетов), этот счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы (а значит, и по командировочным выплатам тоже).

В зависимости от целей служебной командировки для списания расходов на нее могут быть использованы различные счета бухгалтерского учета, например:

· 07 "Оборудование к установке" - для приобретения и доставки оборудования, требующего монтажа;

· 08 "Вложения во внеоборотные активы" - для приобретения и доставки основных средств, приобретении нематериальных активов и других внеоборотных активов;

· 10 "Материалы" - для приобретения и доставки сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей;

· 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" - для заготовления и приобретения оборудования и материальных ценностей, относящихся к оборотным активам;

· 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию" - при отнесении расходов на служебные командировки, связанные с хозяйственной деятельностью организации (для заключения договоров на поставку продукции (товаров), выполнение работ, оказание услуг, проверки деятельности филиалов и других обособленных подразделений, участия в выставках, ярмарках, семинарах, изучения рынков сбыта и т.п.);

· 41 "Товары" - для приобретения товаров.

Рассмотрим порядок бухгалтерского учета расходов на служебные командировки на условном примере.

Пример 2

Возьмем исходные данные примера 1. Напомним, что работник был направлен в служебную командировку из г. Минска в г. Брест, и ему был выдан денежный аванс общей суммой 330 000 руб. При этом фактические расходы по командировке составили всего 124 000 руб.

Предположим, что часть аванса в размере 206 000 руб. (330 000 - 124 000), которую работник должен был возвратить в кассу организации как неиспользованную, он истратил, находясь в командировке, и смог внести в кассу только 100 000 руб.

Руководитель организации издал приказ об удержании оставшейся части аванса, выданного на командировку, в размере 106 000 руб. (206 000 - 100 000) из заработной платы работника, который был ознакомлен с приказом и подписал его. Заработная плата работника составляет 1 000 000 руб. Так как неизрасходованная по назначению сумма аванса меньше 20% от заработной платы, причитающейся к выплате работнику ((1 000 000 - 1 000 000 х 9%) х 20% = 182 000 руб.), то ее можно удержать из его заработной платы сразу.